Optimierung der Kundenbeziehung zwischen Schulträger und Schulen
Kunde
Kreisverwaltung als Träger von 44 Schulen
Ziel
Die Effektivität und Effizienz der Aufgabenwahrnehmung des Schulträgers zu steigern, um die Kundenzufriedenheit der Schulen zu verbessern
Umsetzung
Die Basis dieses Projekts bildete eine Standortbestimmung über die Prozesse und Strukturen, sowie über die Kundenbeziehungen. Um nun eine effektivere und effizientere Aufgabenwahrnehmung zu entwickeln, sind in Workshops mit dem Projekt-Team verschiedene Modelle und Lösungsansätze erarbeitet worden.
In einer abschließenden Bewertung dieser Lösungsansätze war der Abbau von Schnittstellen ein entscheidendes Kriterium. Im weiteren Verlauf wurde eine Teamstruktur aufgebaut, um alle Aufgaben dienstleistungsorientierter abwickeln zu können.
Ergebnis
Eine Neuorganisation der Teamstruktur des Schulträgers mit jeweils einem Ansprechpartner pro Schule und eine Beschleunigung der Geschäftsabwicklung.